كيف يعمل SquadSpace
ما الذي يضمّه المنتج، وكيف تبدأ بفريقك، وإجابات عن الأسئلة التي تُطرح فعلًا.
أسبوعك الأول
الترتيب مهم — كل خطوة تعتمد على التي قبلها.
أنشئ مؤسسة، ثم مشروعًا
المؤسسة تضمّ أعضاءك وفوترتك، والمشاريع تعيش داخلها. وكل ما عدا ذلك — اللوحات والمهام والمستودعات والاجتماعات — ينتمي إلى مشروع، فأنشئ مشروعًا قبل أي شيء آخر.
ادعُ الفريق وحدّد الأدوار
تُرسل الدعوات بالبريد الإلكتروني. ولكل عضو دور: مالك أو مسؤول أو محرّر أو عضو أو مطّلع. والأدوار تحدّد من يدير الأعضاء، ومن ينشئ المشاريع ويحذفها، ومن يعدّل العمل — فاخترها بعناية من البداية.
أضِف اللوحات والملاحظات
اللوحات تجمع الملاحظات، والملاحظات نص غني بالعناوين والقوائم والجداول والصور والروابط ومقاطع الكود. وهنا تعيش المواصفات والأبحاث ومحاضر الاجتماعات.
حوّل العمل إلى مهام
امنح كل مهمة أولوية وفئة ومسؤولًا ومراجعًا وتقديرًا للوقت. وتتنقّل المهام على اللوحة بين: قائمة الانتظار، وقيد التنفيذ، وقيد المراجعة، ومنجز.
افتح أول سبرنت
حدّد هدفًا ومدة بين أسبوع وأربعة أسابيع، ثم اسحب المهام إليه. وتبدأ مخططات الإنجاز والتقدّم والسرعة بالامتلاء مع اكتمال العمل.
ما الذي يضمّه المنتج
ستة مجالات، كلها متاحة في كل خطة.
المشاريع واللوحات والملاحظات
- المشاريع تضمّ اللوحات، واللوحات تضمّ الملاحظات
- نص غني بالجداول والصور والروابط والكود
- شارك ملاحظة برابط أو ادعُ شخصًا بالبريد
- أرفِق ملفات حتى 10 ميجابايت باللوحات والمهام
المهام والسبرنتات
- خمسة أعمدة من قائمة الانتظار حتى «منجز»
- مسؤولون ومراجعون وأولويات وفئات
- اعتماديات، مع تمييز المهام المتوقّفة
- سبرنتات من أسبوع إلى أربعة بهدف مكتوب
المستودعات
- المستودعات داخل المشروع الذي تخدمه
- استنسِخ عبر HTTPS أو SSH من صفحة المستودع
- تصفّح الملفات واقرأ سجل الالتزامات والمقارنات
- افتح طلبات دمج بمراجعين ووسوم
السبورة
- ملاحظات لاصقة بستة ألوان، وأشكال ونصوص
- روابط بخطوط انسيابية أو مستقيمة أو متدرّجة
- اربط أي عنصر بلوحة أو ملاحظة أو مهمة
- تراجع وإعادة وتكبير وتحريك عبر اللوحة
المحادثات والاجتماعات
- قنوات للمشاريع ورسائل مباشرة
- ردود وتفاعلات وحالة اتصال لحظية
- اجتماعات بمشاركين ومكان ورابط
- أرفِق اللوحات أو الملاحظات أو المهام محل النقاش
الرسوم البيانية والتقارير
- مخططات الإنجاز والتقدّم وسرعة السبرنت
- توزيع الأحمال بين المساهمين
- مخطط جانت الزمني مع تتبّع المراحل
- اتجاهات إنجاز المهام وأعداد المتأخّر منها
أسئلة شائعة
الإجابات تصف سلوك المنتج كما هو اليوم.
كيف أدعو شخصًا إلى مؤسستي؟
افتح إعدادات المؤسسة وأرسل دعوة إلى بريده الإلكتروني. وسيصله رابط يضمّه إلى المؤسسة بمجرد قبوله. وإذا كانت خطتك قد بلغت حد المقاعد، تُمنع الدعوة حتى ترتقي بالخطة أو تلغي دعوة معلّقة.
ما الذي يستطيعه كل دور؟
المالك له تحكّم كامل بما في ذلك الفوترة. والمسؤول يدير الأعضاء والأدوار. والمحرّر ينشئ ويعدّل المشاريع واللوحات والملاحظات والمهام. والعضو يعمل على المحتوى بشكل معتاد. والمطّلع له صلاحية قراءة فقط.
هل يمكنني مشاركة ملاحظة مع شخص خارج الفريق؟
نعم. افتح الملاحظة، واختر «مشاركة»، وانسخ الرابط العام. وأي شخص يملك هذا الرابط يمكنه الاطلاع على الملاحظة. ويمكنك بدلًا من ذلك دعوة شخص بعينه بالبريد ومنحه صلاحية اطلاع أو تعديل.
كيف أستنسخ مستودعًا؟
افتح المستودع واستخدم تعليمات الاستنساخ في الصفحة. يُعطى رابط HTTPS ورابط SSH، وصلاحية الوصول إلى المستودع تُضبط لكل مساهم على حدة: مسؤول أو كتابة أو قراءة.
لماذا تظهر مهمة على أنها متوقّفة؟
تكون المهمة متوقّفة حين لا يكتمل بعد ما تعتمد عليه. وعرض الاعتماديات يرسم السلسلة كاملة ويميّز المهام المتوقّفة باللون البرتقالي، لترى ما ينبغي إنجازه أولًا.
لماذا يُطلب مني الوقت الفعلي عند إنهاء مهمة؟
عند إتمام مهمة يُسأل كم استغرقت فعلًا، بجوار ما قدّرته. وهذا الاقتران هو ما يجعل أرقام السرعة وتوزيع الأحمال ذات معنى — ويستحق إدخال رقم صادق بدل قبول التقدير كما هو.
كيف أغيّر إعدادات الإشعارات؟
افتح الإعدادات وانتقل إلى الإشعارات. يمكنك التحكّم في الإشعارات داخل التطبيق وعبر البريد والإشعارات الفورية كلٌّ على حدة، وكتم أنواع بعينها مثل الرسائل الجديدة أو إسناد المهام أو الإشارات.
نسيت كلمة المرور.
استخدم رابط إعادة التعيين في صفحة تسجيل الدخول. وسيصلك بريد يحوي رابطًا لتعيين كلمة جديدة. وإذا كنت مسجّل الدخول بالفعل، يمكنك تغييرها من الإعدادات.
ما زلت متعثّرًا؟
Email info@hxl.global and a person will get back to you. توثيق أوفى في الطريق.